個人情報保護方針

株式会社プロポーザル
個人情報保護管理者
代表取締役 山谷 卓男

株式会社プロポーザルは、公共施設・民間企業システムの販売、保守及び業務委託を通じて、サービス事業に真献すると同時に、コンピュータ及び関連機器の販売、システム開発を通じて、多くのお客様に信頼頂ける技術やノウハウの提供に、日々精進しております。当社は、個人情報の保護の重要性を認識し、個人情報保護に関する法律を遵守し、役員及び従業員が遵守すべき行動指針として個人情報保護方針を定め、個人情報の適切な取扱いと保護に取り組んでまいります。

１．個人情報の取得と利用
個人情報を取得する場合は、事前に利用目的を明らかにし、本人の同意を得た上で取得します。取得した個人情報は、その目的以外に使用せず、目的外利用をしないよう適切な処置を講じます。

(ア) 当社は、お客様から取得した個人情報を、業務上必要な連絡、商談等の営業活動に利用します。
(イ) 当社は、採用応募者から取得した個人情報を、採用選考に利用します。
(ウ) 当社は、役員及び従業員の個人情報を人事管理等に利用します。
(エ) 当社は、役員及び従業員の特定個人情報を番号法によって限定的に定めている事務で利用します。
(オ) 当社は、法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供致しません。

２．個人情報の委託
当社は、個人情報の取扱いを委託する場合、十分な保護水準を満たした者を選び、契約等で保護水準を守るよう定めた上で、指導、管理を行います。

３．法令等の遵守
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

４．個人情報の安全管理措置
当社は、個人情報への不正なアクセス、個人情報の漏えい、減失及びき損の防止並びに是正に関して内部規程を定め、個人情報を保護します。

５．個人情報に関する苦情及びご相談
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談に関しては下記の個人情報相談窓口で対応致します。

６．継続的な改善
当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善を行います。

７．個人情報相談窓口
株式会社プロポーザル
所在地：〒649-6321 和歌山県和歌山市布施屋669番地の3
TEL：073-465-3020　FAX：073-465-3009
E-Mail：kanri@proposal.co.jp