個人情報の取扱について

株式会社プロポーザル
個人情報保護管理者
代表取締役 山谷 卓男

１． 個人情報の利用目的
当社は、あらかじめ本人の同意を得た場合、個人情報の保護に関する法律、番号法、その他の法令及び指針により例外として取扱うことが認められている場合を除き、以下の利用目的の範囲内で、取得した個人情報を利用します。
情報を与えることは任意です。正しく与えられない場合に利用目的が果たせない場合があります。
(1) お客様に関する個人情報(開示対象個人情報)
・契約の締結及び履行
・お客様との連絡、商談、打合せ
・お問い合わせへの対応
(2) 受託で預かる個人情報（直接書面以外による取得・非開示対象個人情報）
・受託業務を遂行するため
(3) 採用候補者及び応募者の皆様に関する個人情報(開示対象個人情報)
・採用選考
・採用候補者及び応募者との連絡
(4) 役員及び従業員(開示対象個人情報)
・当社での経営管理及び内部管理
・従業員の健康管理
(5) 委託先技術者の個人情報(非開示対象個人情報)
・受託業務を遂行するため

２． 個人情報の第三者への提供
当社は、個人情報の保護に関する法律、番号法、その他の法令及び指針により例外として取扱うことが認められている場合を除き、取得した個人情報の第三者への提供は行いません。
個人情報を第三者に提供する場合には、あらかじめ本人に対して、当該個人情報を第三者に提供することに関して、当社の規定に示す事項またはそれと同等以上の内容の事項、及び取得方法を通知し、本人の同意をいただきます。

３． 個人情報の取扱の委託
当社は、当社の業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対して必要な範囲内で個人情報の取扱を委託します。この場合には、法令、指針及び当社の規程に従い適切に管理します。

４． 開示対象個人情報に関する事項
開示対象個人情報とは、電子的にデータベース化した情報又は事務的に整理された個人情報であり、本人から開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止又は第三者提供記録の開示の全ての求めに応じることができる権利を有するものを言います。それ以外の個人情報については、開示等の求めに応じることができませんので、ご了承願います。

５． 開示等を請求できる内容
(1) 開示対象個人情報の開示
(2) 開示対象個人情報の利用目的の通知
(3) 開示対象個人情報の訂正（変更・追加、削除）
(4) 開示対象個人情報の利用の停止、消去又は第三者への提供の停止
(5) 第三者提供記録の開示

６． 開示等の求めに応じる手続き
当社が保有する開示対象個人情報については、本人からの開示等の請求があった場合は、上記の請求の全てに応じます。
(1) 当社の「個人情報相談窓口」に電話をいただきましたら、「開示対象個人情報の開示等の依頼票」(様式3.4.4.2_1)を郵送させていただきますので必要事項を全て記入の上、当社の「個人情報相談窓口」まで、電子メール、ファックス、郵送等でご請求ください。
(2) 当社にて「個人情報開示等の依頼票」の内容を確認の上、10営業日以内に必要な処理を終えて、その旨ご通知致します。

７． 安全管理のために講じた措置
(1) 個人データの適正な取扱いの確保のため、「関連法令・ガイドライン等の順守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定
(2) 個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備
(3) 整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認、また、従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備
(4) 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
(5) 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載
(6) 個人データを取り扱うことのできる従業者及び容易に閲覧できないような措置を実施
(7) 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事務所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないように措置を実施
(8) 個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止
(9) 個人データを取り扱う機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入

８． 苦情相談窓口
株式会社プロポーザル
所在地：〒649-6321 和歌山県和歌山市布施屋669番地の3
TEL：073-465-3020　FAX：073-465-3009
E-Mail：kanri@proposal.co.jp

９．認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
当社は、認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業となっており、
当社の保有個人データに関する苦情は、同協会にお申し出いただくことも可能です。認定個人情報保護団体に関する詳細、
お問い合わせ先は以下の通りになります。
(1) 認定個人情報保護団体の名称
　　一般財団法人日本情報経済社会推進協会
(2) 苦情解決の申出先
　　個人情報保護苦情相談室
　　・住所：〒106-0032　東京都港区六本木1丁目9番9号　六本木ファーストビル内
　　・TEL：03-5860-7565/0120-700-779
※当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません。